Акт приёма-передачи квартиры арендодатель и арендатор подписывают в момент передачи жилья. Документ фиксирует состояние квартиры, показания счётчиков, перечень мебели и техники на дату въезда. Без акта стороны не докажут, в каком состоянии было жильё при заезде, поэтому претензии об ущербе остаются практически недоказуемыми.
Образец акта приёма-передачи квартиры 2026 – скачать DOCX / PDF [Кнопка скачивания – заполнить позже]
Что такое акт приёма-передачи и зачем он нужен
Акт приёма-передачи – приложение к договору найма. Он юридически фиксирует факт передачи квартиры от арендодателя арендатору. Без него:
- Арендодатель не докажет, что именно он передал в пользование
- Арендатор не докажет, что царапина на столешнице была до его въезда
- Споры о залоге превращаются в слово против слова
Акт составляют в двух экземплярах, по одному каждой стороне, и подписывают одновременно с договором найма.
Что проверить в квартире перед подписанием акта
Сантехника и инженерия:
- Напор воды (горячая и холодная)
- Работу унитаза, смесителей, душа
- Наличие протечек под раковиной, в санузле
- Состояние труб и батарей отопления
- Электрические розетки и выключатели (проверить прибором или зарядкой)
Окна, двери, замки:
- Целостность стёкол
- Работу оконных ручек и замков
- Состояние входной двери и замков (получить все ключи)
Бытовая техника:
- Холодильник, стиральная машина, плита, духовка – включить и проверить
- Кондиционер, вытяжка
Счётчики:
- Записать показания всех счётчиков (вода горячая/холодная, электричество, газ)
Пошагово: как составить акт приёма-передачи
- Заполните шапку: дата, место составления, ФИО и паспортные данные обеих сторон.
- Укажите адрес квартиры и реквизиты договора найма, к которому акт прилагается.
- Запишите показания всех счётчиков на дату подписания.
- Опишите состояние квартиры по комнатам: пол, стены, потолок, окна – общее состояние (хорошее / удовлетворительное / имеются дефекты – перечислить).
- Перечислите всё имущество: мебель, технику, предметы декора. Для каждого укажите состояние.
- Зафиксируйте дефекты: запишите все царапины, потёртости и сколы, даже незначительные.
- Сфотографируйте квартиру во всех комнатах. Фото лучше сделать совместно.
- Подпишите акт в двух экземплярах. Каждая сторона получает экземпляр акта и экземпляр договора.
Таблица: что фиксирует акт приёма-передачи
| Раздел | Что указывать |
|---|---|
| Помещения | Состояние пола, стен, потолка, дверей по каждой комнате |
| Мебель | Наименование, состояние (новое / хорошее / имеются дефекты) |
| Техника | Наименование, марка, состояние, работоспособность |
| Сантехника | Наличие, работоспособность, видимые дефекты |
| Счётчики | Тип, серийный номер, показания на дату акта |
| Ключи | Количество комплектов, переданных нанимателю |
| Дефекты | Перечень имеющихся повреждений до въезда арендатора |
Акт при выезде арендатора: отличия
При выезде стороны составляют акт возврата квартиры. По форме он повторяет акт приёма-передачи, но цель другая – зафиксировать состояние жилья после проживания:
- Снова записываются показания счётчиков
- Сравнивается состояние имущества с первоначальным актом
- Фиксируются повреждения, возникшие в период аренды
- Подписанный акт – основание для возврата залога или удержания его части
Частые ошибки
❌ Не составлять акт вовсе ✅ Правильно: акт приёма-передачи обязателен, это главная защита при спорах о залоге и ущербе.
❌ Не записать показания счётчиков ✅ Правильно: показания всех счётчиков на дату въезда вносят в акт. Иначе арендатор рискует остаться должен за коммунальные, накопленные до него.
❌ Не фиксировать дефекты, которые «и так видно» ✅ Правильно: записать всё, даже незначительные царапины. То, что не зафиксировано, юридически не существует.
❌ Составить акт без осмотра техники ✅ Правильно: проверить работоспособность каждого прибора при составлении акта.
❌ Не сделать фото ✅ Правильно: фотофиксация – важное дополнение к акту. Дата съёмки подтверждает состояние квартиры в конкретный момент.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Обязателен ли акт приёма-передачи?
Закон не требует акт в обязательном порядке. Но без него стороны не докажут состояние квартиры на дату въезда. На практике это значит, что арендодатель не сможет законно удержать залог за ущерб, а арендатор не защитится от необоснованных претензий.
Можно ли использовать простой акт на одном листе?
Да. Форма акта законом не установлена. Главное, чтобы в нём были дата, стороны, адрес квартиры, описание состояния и подписи. Чем подробнее, тем лучше для обеих сторон.
Что делать, если арендодатель отказывается подписывать акт?
Это тревожный сигнал. Потребуйте акт письменно. При отказе составьте односторонний акт с отметкой, что арендодатель от подписания отказался. При необходимости привлеките свидетеля.
Нужен ли акт при посуточной аренде?
Желательно. При посуточной аренде акт обычно короче (1 страница), но счётчики и крупные дефекты фиксировать нужно.
Что делать с актом при досрочном выезде?
Акт возврата составляют в любом случае: при плановом или досрочном выезде. Именно по нему определяют сумму возврата залога.
Нужно ли прикладывать фото к акту?
Закон этого не требует, но фото – сильное доказательство в споре. Сохраняйте снимки весь срок аренды и ещё 3 года после выезда (срок исковой давности).
Правовая база
- ГК РФ, ст. 611 – обязанность арендодателя передать имущество в надлежащем состоянии
- ГК РФ, ст. 622 – обязанность арендатора вернуть имущество в том состоянии, в котором оно было получено
- ГК РФ, ст. 655 – передача здания (применяется по аналогии к передаче квартиры)
Материал актуален на июнь 2026 года. При изменении законодательства страница будет обновлена.
Образец акта приёма-передачи – скачать
Образец акта в формате DOCX и PDF будет доступен для скачивания.